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Kaufmännische:r Property Manager:in

H2H Asset Management Partners GmbH
AnstellungenVollzeit, Teilzeit
Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 45.000,00 € jährlich
ProfessionImmobilienverwalter:in
FachbereichImmobilienverwaltung

Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als

Kaufmännische:r Property Manager:in
(20 – 40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Vertrags-, Mietvertrags-, Kautions- und Befristungsmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung sowie im Monitoring von Verträgen. Mitarbeit bei der Mietverrechnung / Betriebskostenabrechnung / Indexierung.

  • Versicherungsmanagement: Aufbereitung von Versicherungsfällen, Koordination von Dienstleistern, Korrespondenz mit Versicherungen.

  • Administrative und organisatorische Aufgaben: Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Reports und Präsentationen. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mieter und Drittfirmen, Bearbeitung von Anfragen und Klärung offener Sachverhalte, Mithilfe bei der Organisation des Büro-Standortes.

  • Nachhaltigkeitsprojekte und ESG-Maßnahmen: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und dem Reporting von Projekten.

  • Objektreporting und Investor Relations: Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Budgets und Entscheidungsgrundlagen für Investoren.

  • Digitale Objektdokumentation: Durchführung der Dokumentation von institutionellen Immobilienprojekten.

  • Immobilien-Bewertung: Mitarbeit bei der Bewertung von (Sonder-)Immobilien.

Anforderungen an Sie:

  • Lehrabschluss Immobilienkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HAK, BSc)

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder vergleichbaren Unternehmen

  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere hervorragende Excel-Kenntnisse, sowie in der Anwendung gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z. B. SAP, IGEL)

  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)

  • Proaktives Handeln und Eigenständigkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten

  • Genaue und verlässliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

  • Motiviertes und hoch professionelles Team, welches Sie in Ihrer fachlichen sowie auch persönlichen Weiterentwicklung gerne unterstützt

  • Sehr gutes Arbeitsklima, dynamisches Arbeitsumfeld

  • Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung

  • Attraktive, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung

  • Wir bieten ein attraktives, sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Für diese Position bieten wir, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Bruttojahresgehalt ab € 45.000 auf Vollzeitbasis. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen über ihr Gehalt aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse : office@h2h.co.at.