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ASSISTENT/IN in der HAUSVERWALTUNG

Nadel & Heu Personalberatung
AnstellungVollzeit
Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.600,00 € monatlich
ProfessionAssistenz / Sekretariat
FachbereicheSekretariat/Assistenz, Verwaltung

Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten – von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert.

Zur Verstärkung des motivierten Teams am Standort Wien suchen wir Sie als engagierte/n

ASSISTENT/IN in der HAUSVERWALTUNG

Ihr Aufgabengebiet:

  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Hausverwalter/innen

  • Professionelle Kund/innen-Betreuung (persönlich, schriftlich, telefonisch)

  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben

  • Abwicklung von Schadensfällen

  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

  • Protokollführung bei Versammlungen und Nachbearbeitung

  • Unterstützung bei Neuvermietungen bzw. Wohnungsrücknahmen

  • Datenpflege und Aktualisierung im Verwaltungssystem

  • Beauftragung und Koordination von Professionisten

  • Diverse Backoffice-Tätigkeiten


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK,…)

  • Idealerweise erste Branchenerfahrung

  • Verwalterassistenz-Ausbildung ist definitiv ein Plus

  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

  • Erfahrung im Umgang mit Kund/innen

  • Verantwortungsvoller und genauer Arbeitsstil sowie Organisationsgeschick


Unser Angebot:

  • Langfristige Position in einem abwechslungsreichen Umfeld

  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten

  • Büro in guter öffentlicher Erreichbarkeit

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 2.600,- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Für Rückfragen steht Ihnen Herr Mag. Philipp Pelzelmayer unter der E-Mail Adresse p.pelzelmayer@nadelundheu.at jederzeit zur Verfügung.