Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienvermittlung (70-100%)
vplus Immobilien ist einer der wenigen ISO-zertifizierten Immobilien-Dienstleister Österreichs. Das garantiert unseren Kunden eine zuverlässige und kompetente Fachberatung – sowohl im Immobilienbereich als auch in der Immobilienverwaltung. 30 Jahre Erfahrung, genaue Kenntnisse des Vorarlberger Wohnungsmarktes und ein hervorragendes Netzwerk machen vplus Immobilien zu einem kompetenten Partner im Bereich Vermietung und Verkauf von Immobilien.
Für die Verstärkung unseres Teams in Dornbirn suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung und Immobilienvermittlung (Ausmaß 70-100 %).
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsleitungsthemen inkl. Terminkoordination
Vorbereitung Quartalsreportings, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei der Prozessdokumentation
Interne Kommunikationsschnittstelle insbesondere im Bereich IT, Fuhrpark und Werbemaßnahmen
Organisation diverser Firmenveranstaltungen und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung von Exposés und Übergabeprotokollen
Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen und Wohnungsbesichtigungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Bereitschaft Programme zu erlernen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Unser Angebot
Flexibles Arbeitszeitmodell: Unser neues Arbeitszeitmodell bietet noch mehr Freiraum und Flexibilität für die individuelle Lebenssituation
Mobilität: Wir sind öffentlich sehr gut erreichbar, unsere Mitarbeitenden erhalten zudem ein Jobticket für die kostenlose und nachhaltige Fahrt zur Arbeit
Gesundheit: Neben attraktiven Gesundheitsangeboten sorgen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Cappuccino) und ein Obstkorb für den tagtäglichen Genuss
Weiterbildung: In der Rhomberg Akademie gibt es ein breites Angebot an Schulungen für die persönliche Weiterentwicklung und auch fachliche Aus- und Weiterbildungen werden gerne unterstützt
Firmenkultur: Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe
Die Gehälter liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
vplus GmbH
Färbergasse 15
6850 Dornbirn/Österreich
www.vplus.at
Melanie Rünzler
HR Business Partner
+43 5574 403-2138