Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Als eine der führenden technischen Universitäten ist die TU Wien auch lebenslanger Weiterbildungspartner für Expert_innen und Führungskräfte aller Management-Ebenen, um diese durch Fort- und Weiterbildung beruflich erfolgreich zu halten. Alle Weiterbildungsaktivitäten der TUW sind in der TU Wien Academy for Continuing Education (ACE) gebündelt.

Im Fachbereich Engineering School ist eine Stelle als Programm Assistent_in, voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Abwicklung von postgradualen Weiterbildungsangeboten
Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmer_innen und Vortragenden
Aktive Mitarbeit im Marketing und in der Akquisition von Teilnehmer_innen sowie Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
Mitarbeit bei Evaluierung und Qualitätskontrolle
Mitarbeit bei der Neu- und Weiterentwicklung von postgradualen Weiterbildungsangeboten
Mitarbeit an verschiedenen Projekten der TUW Academy

Ihr Profil:

Kaufmännische, fachliche und organisatorische Spezialkenntnisse und/oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse (z.B.: Matura); Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Verantwortliches, selbständiges Arbeiten; Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisations- und Planungsfähigkeiten, Koordinationsvermögen, Kund_innenorientierung, IT-Kompetenz
Stressresistenz, Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten:

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 20% Home-Office Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.380,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.11.2023.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.